مرحباً بكم في مدونة عالم الأرباح اليوم سوف نتحدث عن طريقة عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في 12 خطوة فقط!
و الجدير بالذكر أن يمكنك عمل برنامج محاسبي و بيعه للشركات و الأفراد بشكل مستقل و مستمر!
فأن هذه المهارة مطلوبة وبشدة في سوق العمل الحر لأن العديد من الاشخاص مهتمين في معرفة و ادارة مواردهم بتكلفة بسيطة من خلال الاكسيل بدلاً من الERP SYSTEM الذي يكون بتكلفة كبيرة و يأخذ اشتراك شهري في بعض الاحيان!
حسناً لا تذهب في أي مكان و تابع قراءة هذا المقال الشيق و المهم لكي تتعرف على طريقة عمل برنامج محاسبي باستخدام الاكسيل!
فأن مدونة وورلد أوف بروفيت متخصصة في كل ما هو تقني و متميزة حقاً في تقديم النصائح و المعرفة حول التكنولوجيا و التقنية بشكل عام.
قد يهمك أيضاً قراءة مقال: استراتيجيات ناجحة لتحقيق الربح من الإنترنت بدون تكلفة
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel: الخطوة الأولى
تتمثل الخطوة الأولى من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في تحديد الهدف من البرنامج المحاسبى
هل تريد عمله لاستخدامه في متابعة المبيعات؟
أو المصروفات؟ أم لحساب الأرباح و الايرادات؟
أم جميع ما سبق؟
تحديد الهدف من البرنامج المحاسبي قد يساعدك بنسبة كبيرة في بداية تنفيذه
كما نود أن نقول لك عليك أن تكون على معرفة بالدورات المستندية المحاسبية و على معرفة بأساسيات الاكسيل
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الثانية
اما عن الخطوة الثانية من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel فهي تتمثل في البداية و هي أنشاء ملف excel جديد
و أبدا في تسمية كل sheet حسب وظيفته
مثل:-
مبيعات
مصروفات
عملاء
تقارير
التسمية تجعلك غير مشتت و تجعل الشيت منظم منذ البداية
و من الأفضل أن تقوم بحفظ الملف بأسم واضح مثل برنامج ادارة موراد شركة كذا
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الثالثة
و الخطوة الثالثة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel تتمثل في تصميم جدول العملاء!
أبدأ بsheet العملاء و صمم جدول خاص ب:-
أسم العميل.
رقم الهاتف.
العنوان.
رقم أو كود العميل.
و ممكن اضافة اي أعمدة على حسب الرغبة مثل الرصيد المستحق و غيرها من الأعمدة المطلوبة!
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الرابعة
و الخطوة الرابعة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel تتمثل في عمل جدول المنتجات و الخدمات
حيث أن عليك بعمل جدول للمنتجات و الخدمات التي يقوم النشاط التجاري بتقديمها و الكمية المتاحة لهذه المنتجات
هذا الامر يساعدك في معرفة المبيعات و الرصيد المتبقي من المنتجات و استخراج العديد من التقارير
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الخامسة
تتمثل الخطوة الخامسة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في تسجيل المبيعات!
و تعتبر هذه الخطوة مهمة لكي تتعرف على عدد المنتجات التي تم بيعها
و يمكنك في هذه الخطوة تسجيل
رقم الفاتورة
التاريخ
اسم العميل
البنود (المنتجات)
كما يمكنك اضافة اي خانة تريدها حسب الحاجة أو الرغبة
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة السادسة
و تتمثل الخطوة السادسة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في انشاء جدول للمصروفات التي تم صرفها
و أهمية هذا الجدول هو معرفة التكاليف و كيفية التقليل منها و معرفة ما تم صرفه
لذلك عليك بانشاء جدول للمصروفات و يمكنك اضافة هذه الخانات أو اي خانة تريدها حسب الحاجة
التاريخ
نوع المصروف
المبلغ
الملاحظات
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة السابعة
أما عن الخطوة السابعة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel و الاهم هي استخدام دوال الاكسيل
في هذه الخطوة قم بأستخدام دوال الاكسيل حسب الحاجة و بطريقة منظمة لاستخراج التقارير بنجاح
و معظم دوال الاكسيل التي سوف تحتاجها هي:
دالة SUM
دالة Average
دالة if
فا على سبيل المثال يمكنك جمع كل المصروفات الشهرية بضغظة واحدة لكي تعرف اجمالي الربح و الخسارة من غير حسابات يدوية طويلة وصعبة
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الثامنة
تتمثل الخطوة الثامنة من عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في استخدام القوائم المنسدلة!
حيث أن هذه القوائم تقلل من الاخطاء لذا عليك استخدامها في بعض الخلايا
فا بدلاً من كتابة نوع المصروف كل مرة، يمكنك اختياره من قائمة جاهزة و يمكنك انشاء هذه القوائم من خلال
data validation و هذا الامر هام لكي يكون الشغل ذات دقة و جودة عالية و يقلل من أخطاء الكتابة
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة التاسعة
و تتمثل الخطوة التاسعة من بناء برنامج محاسبي باستخدام excel في حساب أرصدة العملاء يمكنك استخدام دوال
مثل:
VLOOKUP
XLOOKUP
لكي تعثر على البيانات و تستخرج التقارير و هي خطوة مهمة للغاية لمعرفة كل عميل يجب ان دفع لك كم من المال لذا استخدم هذه الدوال لمعرفة حالة العميل المالية بالنسبة لك
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة العاشرة
و الآن تتمثل الخطوة العاشرة من بناء برنامج محاسبي باستخدام excel في استخراج التقارير الشهرية و لذلك خصصنا SHEET
للتقارير لكي تعرف اجمالي الحساب من كل المصروفات و المبيعات و رصيد العملاء و غيرها من الامور!
بذلك يمكنك عمل تقرير كل شهر لكي تتابع التقدم في كل امر من المؤسسة!
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الحادية عشر
و تتمثل الخطوة الحادية عشر من بناء برنامج محاسبي باستخدام excel في استخدام الرسوم البيانية حيث يمكنك استخدام الرسوم البيانية لتوضيح البيانات بطريقة سهلة و بسيطة لذا قم بربط الرسوم البيانية بكل من ارصدة العملاء
و المصروفات و المبيعات و المنتجات واي SHEET اخر
هذا الامر يجعلك تري تطورات المؤسسة بكل سهولة!
عمل برنامج محاسبي باستخدام excel : الخطوة الثانية عشر
بعدما قومت بعمل كل الخطوات بنجاح تأتي الخطوة الاهم و هي حماية الملف
خطوة حماية الملف مهمة للغاية و لا يمكن الاستغناء عنها حيث ان عليك بحماية الملف لأنه يحتوى على معلومات حساسة الآن تخص المؤسسة.
يمكنك قفل معلومات معينة عن التعديل لكي لا يغيرها أحد بالخطأ على سبيل المثال و ليس الحصر
و قم بعمل كلمة مرور للملف اذا كنت تري أن هذا ضروري
قد يهمك أيضاً قراءة مقال: أنواع التسويق الإلكتروني | تعرف على أهم ٦ أنواع الآن
خاتمة مقالة عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في 12 خطوة
في الخاتمة مقالة عمل برنامج محاسبي باستخدام excel في 12 خطوة نود أن نشكرك عزيزي القارئ على أكمالك القراءة.
و نقول لك أيضاً أنك سوف تجد هذه المدونة مفيدة لك فأننا نكتب في مواضيع مختلفة و عديدة في عالم الربح و البيزنس لكي تجد الاجابة على جميع أسئلتك!
كما نود أن نخبرك أيضاً أن سوف تجد في مدونة World of Profits كل جديد في عالم التسويق و التقنية و التكنولوجية!
و نتمنى لك أطيب أمنيات النجاح و السرور دمتم بخير و حفظكم الله بعينه التي لا تنام.
تابعنا على فيسبوك من هنا
و على تويترX من هنا
لا تعليق